Nunca más recorrer portales a clics
El agente de vigilancia con IA supervisa los sitios web que usted indique y se manifiesta en cuanto aparecen allí sus palabras clave. En lugar de repasar usted mismo con regularidad portales de licitación, sitios de redes y fuentes de noticias, recibe un aviso cuando aparece algo realmente relevante.
Así funciona la vigilancia
Dos cosas las indica usted mismo: los sitios web que deben observarse y las palabras clave que le importan. Pueden ser portales de contratación pública, sitios de redes y asociaciones, fuentes de noticias o los sitios de socios y competidores.
El agente visita esas páginas con regularidad y compara los contenidos nuevos con sus palabras clave. Si algo encaja, recibe un aviso – con el hallazgo y la fuente, para que pueda consultarlo directamente.
La diferencia con una newsletter: usted determina las fuentes y las palabras clave, no una redacción ajena. Y no recibe un correo recopilatorio con diez temas de los que uno le afecta, sino el aviso sobre exactamente su tema.
Usos habituales
Vigilar portales de contratación según sus servicios y sus regiones – sin buscar manualmente cada día.
En lugar de acumular suscripciones, vigila las fuentes directamente y filtra usted mismo lo relevante.
Enterarse de comunicados, plazos y convocatorias de ayudas en cuanto aparecen.
Seguir anuncios y publicaciones de los actores que cuentan en su mercado.
Encontrar licitaciones automáticamente en lugar de recorrer portales
El uso más frecuente es la búsqueda de licitaciones. Quien quiera conseguir contratos públicos debe repasar los portales con regularidad – y varios, porque el Estado, las regiones, los municipios y las mancomunidades usan plataformas distintas. Es un trabajo que nadie hace con gusto y que por eso se queda pendiente hasta que un plazo ya ha pasado.
Con palabras clave registradas se invierte el sentido: usted ya no busca, recibe el aviso. Que funcione para una plataforma concreta depende de si es legible sin registro: los portales tras un inicio de sesión no están sin más disponibles para una consulta automatizada.
El segundo uso es la observación del mercado: publicaciones de competidores, convocatorias de asociaciones, nombramientos en la prensa especializada. También aquí vale: usted determina las fuentes y las palabras clave, no la redacción de una newsletter cuya selección no puede influir.
Quien de todos modos busca ayudas encontrará en nuestra página programas de financiación de IA un panorama actualizado de los programas en curso, con las fuentes oficiales.
La configuración y la responsabilidad son suyas: Las fuentes, las palabras clave y la cadencia las crea usted mismo en KOSMO – una configuración por nuestra parte no forma parte de la prestación. Con ello la responsabilidad también es suya: si un sitio puede vigilarse depende de sus condiciones de uso y del derecho de autor. Compruébelo antes de registrar una fuente.
Häufige Fragen
¿Qué puedo hacer vigilar?
Sitios web relevantes para su actividad – por ejemplo portales de licitación y contratación, sitios de redes y asociaciones, fuentes de noticias o sitios de socios y competidores. Qué fuentes registra lo decide usted – y también es responsable de valorar si el sitio en cuestión permite un análisis automatizado.
¿Sustituye esto realmente a las newsletters?
Para muchos casos de uso, sí. La diferencia: usted determina las fuentes y las palabras clave en lugar de adoptar la selección de una redacción – y recibe el aviso sobre su tema en lugar de un correo recopilatorio.
¿Cómo sabe el agente qué es relevante?
Por las palabras clave que registra. Con ellas regula usted mismo lo estrecha o amplia que es la vigilancia, y puede ajustarlas en cualquier momento.
¿Configuran ustedes el agente para nosotros?
No. Las fuentes, las palabras clave y las notificaciones las crea usted en KOSMO – la función está hecha para usarse sin nosotros. La elección de las fuentes y su licitud quedan por tanto bajo su responsabilidad.
¿Qué ocurre con los contenidos vigilados?
Se tratan en su instancia de KOSMO – on-premise o en nuestro centro de datos alemán. Rigen las mismas reglas de protección de datos que para el resto de su conocimiento: sin nube estadounidense, sin entrenamiento con sus contenidos.
¿Funciona también con portales que requieren inicio de sesión?
No sin más. Las páginas legibles solo tras un registro no pueden consultarse automáticamente sin más precauciones – y a menudo las condiciones de uso lo prohíben expresamente. Los portales y sitios de libre acceso son el caso normal.
¿Con qué frecuencia se comprueba?
El agente visita las páginas registradas con regularidad; la cadencia la ajusta usted según el tema. Para licitaciones conviene un ritmo más estrecho que para el boletín de una asociación.
¿Qué lo distingue de Google Alerts?
Usted determina las fuentes en lugar de depender del índice de un buscador, y los hallazgos llegan al mismo entorno que el resto de su conocimiento – on-premise o en nuestro centro de datos alemán en lugar de en un servicio estadounidense.
Qué más sabe hacer KOSMO
Los grupos determinan quién ve qué archivos.
Conectar carpetas de Nextcloud y OneDrive como fuente de conocimiento.
Integrar correos y enviar las respuestas directamente.
Cada respuesta con su prueba – para releerla en el documento.
KOSMO en el móvil, con notificaciones push.
Incorporación, formación e información interna en un solo lugar.
Lo mejor es verlo uno mismo
En 30 minutos le mostramos cómo se ve esta función en su día de trabajo – con sus propios contenidos.
