Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Splitbot GmbH
Geschäftsführer: Tadeusz Nikitin & Carolina Wehrmann
Seelandstr. 1, Geb. 6
23569 Lübeck
Telefon: +49 451 599 830 90
E-Mail: hello@splitbot.ai
Datenschutzbeauftragter: André Vogel, erreichbar unter +49 451 599 830 90.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Behörde für uns ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch durch einen Cookie Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und Ähnliches.
Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet: Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website, Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Cookies
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch sogenannte „Cookies". Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Website-Server auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.
Wir unterscheiden zwischen Session-Cookies (die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden) und persistenten Cookies (die nach Ablauf der vorgegebenen Dauer gelöscht werden). Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen. Dies kann zu Einschränkungen bei der Nutzung der Website führen.
Social-Media-Auftritte
Wir unterhalten Profile auf folgenden Plattformen:
- Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
- Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland)
- XING (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland)
Beim Besuch dieser Profile können Daten an Drittländer übermittelt werden. Meta und Google verfügen über eine Zertifizierung gemäß dem EU-US Data Privacy Framework. Die jeweiligen Datenschutzhinweise der Plattformen finden Sie auf deren Webseiten.
Datenverarbeitung in der KOSMO-App
Grundprinzip
Wir verwenden Kundendaten nicht zum Training der eingesetzten KI-Modelle. Eingaben und hochgeladene Dokumente bleiben im Verantwortungsbereich der Kunden.
Erfasste Daten
- Kontoinformationen (Name, E-Mail, Passwort)
- Nachrichten und Inhalte, die Sie in KOSMO eingeben
- Hochgeladene Dokumente – ausschließlich für Ihren persönlichen Gebrauch
- Protokoll- und Nutzungsdaten
- Geräteinformationen
Serverstandort
Sämtliche Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
App-Berechtigungen
Android: ACCESS_NETWORK_STATE, INTERNET, READ_EXTERNAL_STORAGE, READ_INPUT_STATE, WRITE_SECURE_STORAGE.
iOS: READ_EXTERNAL_STORAGE, WRITE_SECURE_STORAGE.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, insbesondere Einlass-, Zugangs- und Zugriffskontrollen sowie Verschlüsselung im Transit und at rest. Zugriffe sind rollenbasiert ausgestaltet.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
