Votre cloud documentaire devient votre base de savoir
KOSMO peut raccorder directement des dossiers de votre cloud documentaire – depuis Nextcloud et depuis Microsoft OneDrive. Les documents qui s'y trouvent déjà deviennent source de savoir pour l'assistant, sans que personne ait à les téléverser en plus ou à les entretenir en double.
Raccorder des dossiers Nextcloud et OneDrive au lieu d'entretenir les fichiers en double
La plupart des organisations ont depuis longtemps déposé leur savoir quelque part : dans des dossiers sur un cloud d'entreprise, constitués au fil des années. Au lieu de télécharger ces fichiers et de les téléverser à nouveau dans KOSMO, vous raccordez les dossiers directement. Ce qui s'y trouve est à la disposition de l'assistant comme source de savoir.
Nextcloud et Microsoft OneDrive sont pris en charge. Cela épargne le double entretien habituel – et la question qui va avec : quelle version est maintenant la bonne. L'entretien reste au même endroit : dans votre cloud.
La voie souveraine reste la norme : Nextcloud est open source et souvent exploité sur une infrastructure propre – avec KOSMO, toute la chaîne reste ainsi entre vos mains. Que vous raccordiez à la place ou en plus OneDrive est votre décision. Qui travaille déjà avec n'a pas besoin de déménager pour commencer ; KOSMO lui-même traite dans les deux cas on-premise ou dans notre centre de données allemand.
Ce que cela apporte au quotidien
Les documents sont entretenus en un seul endroit, pas dans deux systèmes en parallèle.
Votre arborescence constituée au fil du temps reste en place – vous n'avez rien à réorganiser.
Des briques open source sur une infrastructure propre ou allemande – toute la chaîne reste entre vos mains. Raccorder OneDrive en plus est votre décision.
Qui a déjà ses documents dans Nextcloud ou OneDrive n'a rien à retrier pour commencer.
Nextcloud ou OneDrive – ce que le choix signifie en pratique
Nextcloud est open source et peut être exploité soi-même. Qui le fait garde toute la chaîne en interne : stockage, traitement et modèle. C'est la voie des organisations pour lesquelles l'emplacement du serveur n'est pas négociable – administrations, cabinets d'avocats, structures soumises au secret professionnel.
OneDrive est la voie pragmatique pour tous ceux qui travaillent déjà avec Microsoft 365. Les documents restent alors là où ils sont aujourd'hui ; vous n'avez rien à déménager pour commencer. Ce que cela signifie pour la protection des données se décide dans votre accord existant avec Microsoft, pas dans KOSMO.
Dans les deux cas : le traitement a lieu on-premise ou dans notre centre de données allemand. KOSMO ne déplace pas vos fichiers vers un autre nuage et n'entraîne aucun modèle avec vos contenus.
Qui exploite les deux en parallèle – c'est plus fréquent qu'on ne le croit – peut raccorder des dossiers des deux systèmes. L'attribution des droits par groupes s'applique indépendamment du nuage d'où provient une source. Ce que l'exploitation en interne signifie par rapport à notre centre de données figure sur Hébergement et exploitation.
Interaction avec les droits : L'attribution des droits par groupes vaut aussi pour les dossiers raccordés – chaque groupe ne reçoit de réponses que depuis les sources qui lui sont ouvertes. Quels dossiers vous raccordez, vous en décidez vous-même.
Häufige Fragen
Quels clouds sont pris en charge ?
Nextcloud et Microsoft OneDrive. Pour savoir si un autre stockage peut être raccordé, le mieux est d'en parler directement avec nous – le raccordement d'autres systèmes n'est pas garanti de façon générale.
Devons-nous modifier notre arborescence ?
Non. KOSMO travaille avec la structure que vous avez. Quels dossiers sont raccordés, vous en décidez.
Les fichiers restent-ils dans le cloud ?
Oui. Les documents continuent d'y être entretenus ; KOSMO les utilise comme source de savoir pour répondre aux questions – avec indication de la source.
Est-ce encore conforme au RGPD avec OneDrive ?
Rien ne change du côté de KOSMO : le traitement a lieu on-premise ou dans notre centre de données allemand, sans entraînement avec vos contenus. Raccorder OneDrive est votre décision – pour le nuage lui-même, vos propres accords avec le fournisseur continuent de s'appliquer. Qui souhaite garder toute la chaîne souveraine raccorde une Nextcloud exploitée en propre.
Comment cela se comporte-t-il avec les droits de groupe ?
L'attribution des droits dans KOSMO passe toujours par les groupes. Les dossiers raccordés s'y rattachent, de sorte que personne ne reçoit de contenus issus de sources qui ne lui sont pas ouvertes.
Est-ce possible aussi on-premise ?
Oui. En combinaison avec une Nextcloud exploitée en propre, tout le traitement reste ainsi en interne.
Pouvons-nous raccorder Nextcloud et OneDrive en même temps ?
Oui. Des dossiers des deux systèmes peuvent être raccordés en parallèle – l'attribution des droits par groupes s'applique indépendamment du nuage d'où provient une source.
Que se passe-t-il si nous modifions ou supprimons un fichier dans le cloud ?
L'entretien continue d'avoir lieu dans le cloud. Si vous y retirez un document, il disparaît aussi comme source de savoir – vous n'avez rien à répercuter à deux endroits.
Ce que KOSMO sait faire en plus
Surveiller des sites web et être alerté sur vos mots-clés.
Des groupes déterminent qui voit quels fichiers.
Intégrer les courriels et envoyer les réponses directement.
Chaque réponse avec sa preuve – à relire dans le document.
KOSMO sur le téléphone, avec notifications push.
Intégration, formation et renseignements internes en un seul endroit.
Le mieux est de le voir soi-même
En 30 minutes, nous montrons ce que cette fonctionnalité donne dans votre quotidien de travail – avec vos propres contenus.
