Fini le clic à travers les portails
L'agent de veille IA surveille les sites web que vous indiquez et se manifeste dès que vos mots-clés y apparaissent. Au lieu de parcourir vous-même régulièrement les portails d'appels d'offres, les sites de réseaux et les sources d'actualité, vous êtes alerté quand quelque chose de réellement pertinent paraît.
Comment fonctionne la surveillance
Vous indiquez deux choses vous-même : les sites web à observer et les mots-clés qui vous importent. Ce peut être des portails de marchés publics, des sites de réseaux et de fédérations, des sources d'actualité ou les sites de partenaires et de concurrents.
L'agent visite ces pages régulièrement et compare les nouveaux contenus à vos mots-clés. Si quelque chose correspond, vous recevez une alerte – avec le résultat et la source, pour que vous puissiez aller voir directement.
La différence avec une newsletter : vous déterminez les sources et les mots-clés, et non une rédaction extérieure. Et vous ne recevez pas un courriel groupé de dix sujets dont un seul vous concerne, mais l'alerte sur exactement votre sujet.
Usages typiques
Surveiller les portails de marchés publics sur vos prestations et vos régions – sans chercher manuellement chaque jour.
Au lieu d'accumuler des abonnements, vous surveillez les sources directement et filtrez vous-même ce qui est pertinent.
Prendre connaissance des communications, des échéances et des appels à financement dès leur parution.
Suivre les annonces et les publications des acteurs qui comptent sur votre marché.
Trouver les appels d'offres automatiquement au lieu de parcourir les portails
L'usage le plus fréquent est la recherche d'appels d'offres. Qui veut décrocher des marchés publics doit passer les portails en revue régulièrement – et plusieurs, parce que l'État, les régions, les communes et les syndicats intercommunaux utilisent des plateformes différentes. C'est un travail que personne n'aime faire et qui reste donc en attente jusqu'à ce qu'un délai soit passé.
Avec des mots-clés enregistrés, le sens s'inverse : vous ne cherchez plus, vous êtes alerté. Que cela fonctionne pour une plateforme donnée dépend de son accessibilité sans compte : les portails derrière une connexion ne sont pas librement accessibles à une consultation automatisée.
Le second usage est la veille de marché : publications de concurrents, appels à financement de fédérations, nominations dans la presse spécialisée. Là encore : vous déterminez les sources et les mots-clés, et non la rédaction d'une newsletter dont vous ne maîtrisez pas la sélection.
Qui cherche de toute façon des aides trouvera sur notre page programmes de financement de l'IA un panorama tenu à jour des dispositifs en cours, avec les sources officielles.
La mise en place et la responsabilité vous appartiennent : Les sources, les mots-clés et la cadence sont créés par vous dans KOSMO – une mise en place par nos soins ne fait pas partie de la prestation. La responsabilité vous appartient donc également : savoir si un site peut être surveillé dépend de ses conditions d'utilisation et du droit d'auteur. Vérifiez-le avant d'enregistrer une source.
Häufige Fragen
Que puis-je faire surveiller ?
Des sites web pertinents pour votre activité – par exemple des portails d'appels d'offres et de marchés publics, des sites de réseaux et de fédérations, des sources d'actualité ou les sites de partenaires et de concurrents. Vous décidez vous-même quelles sources vous enregistrez – et vous êtes aussi responsable de savoir si le site en question autorise une exploitation automatisée.
Est-ce que cela remplace vraiment les newsletters ?
Pour de nombreux cas d'usage, oui. La différence : vous déterminez vous-même les sources et les mots-clés au lieu de reprendre la sélection d'une rédaction – et vous recevez l'alerte sur votre sujet plutôt qu'un courriel groupé.
Comment l'agent sait-il ce qui est pertinent ?
Par les mots-clés que vous enregistrez. Vous réglez ainsi vous-même l'étroitesse ou l'ampleur de la surveillance, et vous pouvez l'ajuster à tout moment.
Mettez-vous l'agent en place pour nous ?
Non. Les sources, les mots-clés et les notifications sont créés par vous dans KOSMO – la fonction est faite pour être utilisée sans nous. Le choix des sources et leur licéité relèvent donc de votre responsabilité.
Qu'advient-il des contenus surveillés ?
Ils sont traités dans votre instance KOSMO – on-premise ou dans notre centre de données allemand. Les mêmes règles de protection des données s'appliquent qu'au reste de votre savoir : pas de nuage américain, pas d'entraînement avec vos contenus.
Cela fonctionne-t-il aussi avec les portails nécessitant une connexion ?
Pas librement. Les pages lisibles seulement après authentification ne peuvent pas être consultées automatiquement sans plus de précautions – et souvent les conditions d'utilisation l'interdisent expressément. Les portails et sites librement accessibles sont le cas normal.
À quelle fréquence la vérification a-t-elle lieu ?
L'agent visite les pages enregistrées régulièrement ; vous réglez la cadence selon le sujet. Pour les appels d'offres, un rythme plus serré se justifie que pour la lettre d'information d'une fédération.
Qu'est-ce qui distingue cela de Google Alerts ?
Vous déterminez les sources vous-même au lieu de dépendre de l'index d'un moteur de recherche, et les résultats arrivent dans le même environnement que le reste de votre savoir – on-premise ou dans notre centre de données allemand plutôt que chez un service américain.
Ce que KOSMO sait faire en plus
Des groupes déterminent qui voit quels fichiers.
Raccorder des dossiers Nextcloud et OneDrive comme source de savoir.
Intégrer les courriels et envoyer les réponses directement.
Chaque réponse avec sa preuve – à relire dans le document.
KOSMO sur le téléphone, avec notifications push.
Intégration, formation et renseignements internes en un seul endroit.
Le mieux est de le voir soi-même
En 30 minutes, nous montrons ce que cette fonctionnalité donne dans votre quotidien de travail – avec vos propres contenus.
