Despachar más rápido licitaciones y pliegos
Un asistente de IA que trabaja sobre sus propios pliegos responde en segundos a preguntas sobre plazos, criterios de solvencia y justificantes exigidos – indicando la referencia, para que la afirmación siga siendo comprobable. Lo decisivo no es solo la rapidez, sino dónde están los documentos mientras tanto: con KOSMO no salen de su infraestructura.
De qué se trata
Los pliegos son largos, anidados y rara vez están estructurados igual. Pliego de prescripciones, criterios de solvencia, criterios de adjudicación, condiciones contractuales y anexos están en documentos separados que se remiten unos a otros. Quien tiene que aclarar una sola pregunta – hasta cuándo pueden plantearse consultas, qué justificantes de solvencia se exigen, a partir de qué importe se aplica otro procedimiento – busca entre archivos en lugar de trabajar.
A eso se suma la presión del tiempo: los procedimientos de contratación tienen plazos duros, y un punto pasado por alto a menudo solo se nota cuando ya no puede subsanarse. Al mismo tiempo, es en esos mismos pliegos donde constan datos que no deben salir – datos de licitadores, estimaciones internas, notas de valoración.
Qué fuentes conecta KOSMO para esto
KOSMO trabaja sobre el acervo que usted lleva de todas formas. Típicamente:
- Los pliegos del procedimiento en curso – prescripciones técnicas, condiciones de participación, borrador de contrato y anexos.
- Manuales internos de contratación e instrucciones de servicio, que fijan cómo se procede en su casa.
- Procedimientos cerrados como material de comparación – cómo se licitó por última vez una prestación similar.
- Bases normativas y circulares, en la medida en que las conserve como documentos.
Así transcurre
- Conectar las fuentes
La carpeta con los pliegos se conecta como fuente – desde su sistema de archivos, desde una nube documental o desde una aplicación sectorial. Nadie tiene que copiar nada.
- Fijar los derechos
Mediante grupos establece quién puede consultar ese acervo. Un procedimiento en curso queda así limitado al círculo que ya tiene acceso.
- Hacer preguntas
Las preguntas se formulan en lenguaje normal, no como términos de búsqueda. Para cada respuesta KOSMO nombra el documento y el pasaje, de modo que la afirmación se comprueba con un clic.
- Automatizar lo recurrente
Para los portales de licitación, el agente de vigilancia puede mirar con regularidad y avisar cuando aparece un anuncio pertinente – sin que nadie tenga que comprobarlo manualmente cada día.
Un ejemplo
¿Qué justificantes de solvencia exige la licitación para la renovación de la calzada, y hasta cuándo pueden plantearse consultas?
De Condiciones_Participacion_Renovacion_Calzada.pdf, apartado 4.2: se exigen un extracto del registro central de empresas, acreditación de un seguro de responsabilidad civil empresarial de al menos 3 M€ y tres referencias de obras comparables de los últimos cinco años. Según el apartado 2.5, las consultas deben plantearse a más tardar diez días naturales antes del plazo de presentación, a través del portal de contratación.
Representación a modo de ejemplo. La respuesta que da KOSMO depende exclusivamente de los documentos que usted conecte – nada se inventa, y cada afirmación lleva su referencia.
Qué no ocurre mientras tanto
Los documentos no salen de su infraestructura. KOSMO funciona on-premise o en nuestro centro de datos alemán; no hay transmisión alguna a un proveedor en la nube, ninguna cuestión de terceros países y ninguna reserva ligada a la CLOUD Act. Con sus contenidos tampoco se entrena ningún modelo – sirven para responder a su pregunta, nada más. Quién puede ver qué fuente lo gobierna usted mediante los derechos de grupo; quien no puede ver un documento tampoco lo ve citado en una respuesta.
Dónde está el límite: KOSMO no sustituye ni el examen conforme a la normativa de contratación ni una decisión del órgano de contratación. El asistente encuentra y acredita lo que consta en sus documentos – si una redacción es jurídicamente sostenible, si un procedimiento está bien elegido o si una oferta debe excluirse sigue siendo responsabilidad técnica del servicio competente. La referencia existe justo para eso: cada afirmación se comprueba en el documento original.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los pliegos entrar en un sistema de IA?
Depende de a dónde vayan mientras tanto. Con un servicio en la nube salen de la administración y se tratan en un proveedor externo, en la mayoría de los casos extraeuropeo – ese es el punto crítico. KOSMO funciona on-premise o en un centro de datos alemán; los documentos se quedan donde ya están.
¿Cómo se impide que personas no autorizadas consulten un procedimiento en curso?
Mediante la misma asignación de derechos que rige para el almacenamiento de los archivos. KOSMO solo cita de fuentes para las que la persona que pregunta está habilitada – quien no puede ver un documento tampoco lo ve aparecer en una respuesta.
¿Puede KOSMO valorar una oferta?
Puede reunir datos de las ofertas y contrastarlos con los pliegos, por ejemplo qué justificantes exigidos están presentes. La valoración misma es una decisión del órgano de contratación y lo sigue siendo – aunque solo sea porque debe motivarse y documentarse.
¿Encuentra KOSMO también nuevas licitaciones?
Sí, mediante el agente de vigilancia. Mira a intervalos fijados en los portales registrados y avisa de los anuncios pertinentes. La configuración la hace usted – qué fuentes se observan lo fija usted.
Verlo sobre su propio archivo
Mostramos KOSMO sobre sus propios documentos – sin que haya que subir nada que salga de su casa.
