Jeres videnssky bliver jeres vidensgrundlag
KOSMO kan koble mapper fra jeres videnssky direkte til – fra Nextcloud og fra Microsoft OneDrive. De dokumenter, der alligevel ligger der, bliver videnskilde for assistenten, uden at nogen skal uploade dem ekstra eller vedligeholde dem dobbelt.
Kobl Nextcloud- og OneDrive-mapper til frem for at vedligeholde filer dobbelt
De fleste organisationer har for længst lagt deres viden et sted: i mapper på en firmasky, vokset gennem årene. I stedet for at hente de filer ned og uploade dem igen i KOSMO kobler I mapperne til direkte. Hvad der ligger der, står til assistentens rådighed som videnskilde.
Nextcloud og Microsoft OneDrive understøttes. Det sparer det typiske dobbeltarbejde – og det tilhørende spørgsmål om, hvilken version der nu er den gældende. Vedligeholdelsen bliver ét sted: i jeres sky.
Den suveræne vej er fortsat standarden: Nextcloud er open source og drives ofte på egen infrastruktur – sammen med KOSMO bliver hele kæden dermed hos jer. Om I i stedet eller derudover kobler OneDrive til, er jeres beslutning. Den, der allerede arbejder med det, behøver ikke flytte for at komme i gang; KOSMO behandler i begge tilfælde on-premise eller i vores tyske datacenter.
Hvad det giver i hverdagen
Dokumenter vedligeholdes ét sted, ikke i to systemer parallelt.
Jeres mappestruktur, som den er vokset, bliver stående – I skal ikke bygge noget om.
Open source-byggesten på egen eller tysk infrastruktur – hele kæden bliver hos jer. Om I derudover kobler OneDrive til, bestemmer I.
Den, der allerede har sine dokumenter i Nextcloud eller OneDrive, skal ikke sortere noget om for at komme i gang.
Nextcloud eller OneDrive – hvad valget betyder i praksis
Nextcloud er open source og kan drives selv. Den, der gør det, beholder hele kæden i eget hus: filopbevaring, behandling og model. Det er vejen for organisationer, hvor serverens placering ikke er til forhandling – forvaltninger, advokatkontorer, institutioner med tavshedspligt.
OneDrive er den pragmatiske vej for alle, der alligevel arbejder med Microsoft 365. Dokumenterne bliver så liggende, hvor de ligger i dag; I skal ikke flytte noget for at komme i gang. Hvad det betyder for databeskyttelsen, afgøres i jeres eksisterende aftale med Microsoft, ikke i KOSMO.
I begge tilfælde gælder: behandlingen finder sted on-premise eller i vores tyske datacenter. KOSMO flytter ikke jeres filer til en anden sky og træner ingen model med jeres indhold.
Den, der kører begge parallelt – det er hyppigere, end man tror – kan koble mapper fra begge systemer til. Rettighedstildelingen via grupper virker uafhængigt af, hvilken sky en kilde kommer fra. Hvad drift i eget hus betyder over for vores datacenter, står på Hosting og drift.
Samspillet med rettighederne: Også for tilkoblede mapper gælder rettighedstildelingen via grupper – hver gruppe får kun svar fra de kilder, den har adgang til. Hvilke mapper I kobler til, bestemmer I selv.
Häufige Fragen
Hvilke skyer understøttes?
Nextcloud og Microsoft OneDrive. Om et andet lager kan kobles til, afklarer I bedst direkte med os – tilkobling af andre systemer er ikke generelt tilsagt.
Skal vi ændre vores mappestruktur?
Nej. KOSMO arbejder med den struktur, I har. Hvilke mapper der kobles til, bestemmer I.
Bliver filerne i skyen?
Ja. Dokumenterne vedligeholdes fortsat der; KOSMO bruger dem som videnskilde til at besvare spørgsmål ud fra – med kildeangivelse.
Er det stadig GDPR-konformt med OneDrive?
I KOSMO ændrer intet sig: behandlingen kører on-premise eller i vores tyske datacenter, uden træning med jeres indhold. Om I kobler OneDrive til, bestemmer I – for selve skyen gælder fortsat jeres egne aftaler med udbyderen. Den, der vil holde hele kæden suveræn, kobler en selvdrevet Nextcloud til.
Hvordan forholder det sig til gruppernes rettigheder?
Rettighedstildelingen i KOSMO går fortsat gennem grupper. Tilkoblede mapper afbilder sig på det, så ingen får indhold fra kilder, de ikke har adgang til.
Kan det også gøres on-premise?
Ja. Netop i kombination med en selvdrevet Nextcloud bliver hele behandlingen dermed i eget hus.
Kan vi koble Nextcloud og OneDrive til samtidig?
Ja. Mapper fra begge systemer kan kobles til parallelt – rettighedstildelingen via grupper virker uafhængigt af, hvilken sky en kilde kommer fra.
Hvad sker der, hvis vi ændrer eller sletter en fil i skyen?
Vedligeholdelsen foregår fortsat i skyen. Fjerner I et dokument der, bortfalder det også som videnskilde – I skal ikke følge op to steder.
Hvad KOSMO ellers kan
Overvåg websider og få besked, når jeres nøgleord dukker op.
Grupper styrer, hvem der ser hvilke filer.
Integrér e-mails og send svarene direkte.
Hvert svar med sin kilde – læs det i dokumentet.
KOSMO på telefonen, med push-notifikationer.
Oplæring, kurser og interne oplysninger ét sted.
Bedst at se det selv
På 30 minutter viser vi, hvordan denne funktion ser ud i jeres arbejdsdag – med jeres eget indhold.
