Aldrig mere klikke sig gennem portaler
AI-overvågningsagenten holder øje med de websider, I angiver, og melder sig, så snart jeres nøgleord dukker op der. I stedet for selv at gennemgå udbudsportaler, netværkssider og nyhedskilder med jævne mellemrum får I besked, når der faktisk kommer noget relevant.
Sådan fungerer overvågningen
To ting angiver I selv: de websider, der skal holdes øje med, og de nøgleord, det kommer an på for jer. Det kan være udbudsportaler, netværks- og brancheforeningssider, nyhedskilder eller siderne hos partnere og konkurrenter.
Agenten besøger siderne med jævne mellemrum og holder nyt indhold op mod jeres nøgleord. Passer noget, får I en påmindelse – med fundet og kilden, så I kan gå direkte videre.
Forskellen fra et nyhedsbrev: I bestemmer kilderne og nøgleordene, ikke en redaktion andre steder. Og I får ikke en samlemail med ti emner, hvoraf et angår jer, men beskeden om netop jeres emne.
Typiske anvendelser
Hold øje med udbudsportaler ud fra jeres ydelser og områder – uden at søge manuelt hver dag.
I stedet for at samle abonnementer holder I øje med kilderne direkte og filtrerer selv det relevante.
Få meddelelser, frister og puljeopslag at vide, så snart de kommer.
Følg udmeldinger og udgivelser fra de aktører, der betyder noget for jer.
Find udbud automatisk i stedet for at klikke sig gennem portaler
Den hyppigste anvendelse er udbudssøgning. Den, der vil hjem med offentlige opgaver, skal gennemgå udbudsportaler med jævne mellemrum – og flere af dem, fordi stat, regioner, kommuner og fælleskommunale selskaber bruger forskellige platforme. Det er arbejde, ingen gør med glæde, og som derfor bliver liggende, indtil en frist er overskredet.
Med gemte nøgleord vender retningen: I søger ikke længere, I får besked. Om det virker for en bestemt platform afhænger af, om den kan læses uden login – portaler bag en adgangskode er ikke uden videre tilgængelige for et automatiseret kald.
Den anden anvendelse er markedsovervågning: konkurrenters udgivelser, puljeopslag fra foreninger, personalenyt i fagmedier. Også her gælder det: I bestemmer kilder og nøgleord, ikke redaktionen bag et nyhedsbrev, hvis udvalg I ikke kan påvirke.
Den, der alligevel søger tilskud, finder på vores side tilskudsprogrammer til AI et vedligeholdt overblik over igangværende ordninger med de officielle kilder.
Opsætning og ansvar ligger hos jer: Kilder, nøgleord og rytme opretter I selv i KOSMO – en opsætning fra vores side er ikke en del af ydelsen. Dermed ligger ansvaret også hos jer: om en side må overvåges, afhænger af dens brugsvilkår og af ophavsretten. Undersøg det, før I gemmer en kilde.
Häufige Fragen
Hvad kan jeg få holdt øje med?
Websider, der er forretningsmæssigt relevante for jer – for eksempel udbudsportaler, netværks- og foreningssider, nyhedskilder eller sider hos partnere og konkurrenter. Hvilke kilder I gemmer, bestemmer I selv – og I har samtidig ansvaret for, om den enkelte side tillader en automatiseret behandling.
Erstatter det virkelig nyhedsbreve?
I mange tilfælde ja. Forskellen: I bestemmer selv kilder og nøgleord i stedet for at overtage en redaktions udvalg – og I får beskeden om jeres emne i stedet for en samlemail.
Hvordan ved agenten, hvad der er relevant?
Ud fra de nøgleord, I gemmer. Dermed styrer I selv, hvor snævert eller bredt overvågningen griber, og I kan ændre det til enhver tid.
Sætter I agenten op for os?
Nej. Kilder, nøgleord og notifikationer opretter I selv i KOSMO – funktionen er lavet til at blive brugt uden os. Valget af kilder og deres lovlighed ligger dermed hos jer.
Hvad sker der med det overvågede indhold?
Det behandles i jeres KOSMO-instans – on-premise eller i vores tyske datacenter. Samme databeskyttelsesregler gælder som for resten af jeres viden: ingen amerikansk sky, ingen træning med jeres indhold.
Virker det også ved portaler med login?
Ikke uden videre. Sider, der først kan læses efter en adgang, kan ikke blot kaldes automatisk – og ofte forbyder brugsvilkårene det udtrykkeligt. Frit tilgængelige portaler og sider er det normale tilfælde.
Hvor ofte bliver der tjekket?
Agenten besøger de gemte sider med jævne mellemrum; rytmen sætter I efter emnet. Ved udbud er en tættere kadence værd at have end ved en forenings nyhedsbrev.
Hvad adskiller det fra Google Alerts?
I bestemmer selv kilderne i stedet for at være afhængige af en søgemaskines indeks, og fundene lander i samme miljø som resten af jeres viden – on-premise eller i vores tyske datacenter frem for hos en amerikansk tjeneste.
Hvad KOSMO ellers kan
Grupper styrer, hvem der ser hvilke filer.
Kobl Nextcloud- og OneDrive-mapper til som videnskilde.
Integrér e-mails og send svarene direkte.
Hvert svar med sin kilde – læs det i dokumentet.
KOSMO på telefonen, med push-notifikationer.
Oplæring, kurser og interne oplysninger ét sted.
Bedst at se det selv
På 30 minutter viser vi, hvordan denne funktion ser ud i jeres arbejdsdag – med jeres eget indhold.
