Wasza chmura dokumentów staje się bazą wiedzy
KOSMO może podłączyć foldery z waszej chmury dokumentów bezpośrednio – z Nextcloud i z Microsoft OneDrive. Dokumenty, które i tak tam leżą, stają się źródłem wiedzy dla asystenta, bez tego, by ktoś musiał je dodatkowo przesyłać albo utrzymywać podwójnie.
Podłączyć foldery Nextcloud i OneDrive zamiast utrzymywać pliki podwójnie
Większość organizacji dawno już gdzieś złożyła swoją wiedzę: w folderach na firmowej chmurze, narosłych przez lata. Zamiast pobierać te pliki i przesyłać ponownie do KOSMO, podłączacie foldery bezpośrednio. To, co tam leży, jest do dyspozycji asystenta jako źródło wiedzy.
Obsługiwane są Nextcloud i Microsoft OneDrive. To oszczędza typowe podwójne utrzymywanie – i związane z nim pytanie, która wersja jest teraz aktualna. Utrzymywanie zostaje w jednym miejscu: w waszej chmurze.
Droga suwerenna pozostaje standardem: Nextcloud jest otwartoźródłowy i często pracuje na własnej infrastrukturze – razem z KOSMO cały łańcuch zostaje tak w waszych rękach. Czy zamiast tego lub dodatkowo podłączycie OneDrive, jest waszą decyzją. Kto już z tym pracuje, nie musi się na start przeprowadzać; KOSMO samo przetwarza w obu przypadkach on-premise albo w naszym niemieckim centrum danych.
Co to daje w codzienności
Dokumenty utrzymuje się w jednym miejscu, a nie równolegle w dwóch systemach.
Wasza narosła struktura folderów zostaje bez zmian – nie musicie nic przebudowywać.
Otwartoźródłowe elementy na własnej albo niemieckiej infrastrukturze – cały łańcuch zostaje w waszych rękach. Czy podłączycie dodatkowo OneDrive, decydujecie wy.
Kto ma już dokumenty w Nextcloud albo OneDrive, nie musi nic przesortowywać na start.
Nextcloud czy OneDrive – co ten wybór oznacza w praktyce
Nextcloud jest otwartoźródłowy i można go prowadzić samemu. Kto to robi, zatrzymuje cały łańcuch u siebie: skład plików, przetwarzanie i model. To droga dla organizacji, dla których lokalizacja serwera nie jest przedmiotem negocjacji – administracji, kancelarii, instytucji z tajemnicą zawodową.
OneDrive to droga pragmatyczna dla wszystkich, którzy i tak pracują z Microsoft 365. Dokumenty zostają wtedy tam, gdzie są dzisiaj; na start nie musicie nic przeprowadzać. Co to znaczy dla ochrony danych, rozstrzyga się w waszej istniejącej umowie z Microsoftem, nie w KOSMO.
W obu przypadkach obowiązuje: przetwarzanie odbywa się on-premise albo w naszym niemieckim centrum danych. KOSMO nie przenosi waszych plików do innej chmury i nie trenuje żadnego modelu na waszych treściach.
Kto prowadzi oba równolegle – a to częstsze, niż się sądzi – może podłączyć foldery z obu systemów. Przydzielanie uprawnień przez grupy działa niezależnie od tego, z której chmury pochodzi źródło. Co oznacza praca u siebie w porównaniu z naszym centrum danych, opisuje strona Hosting i eksploatacja.
Współdziałanie z uprawnieniami: Także dla podłączonych folderów obowiązuje przydzielanie uprawnień przez grupy – każda grupa dostaje odpowiedzi tylko ze źródeł, do których ma dostęp. Które foldery podłączycie, decydujecie wy.
Häufige Fragen
Które chmury są obsługiwane?
Nextcloud i Microsoft OneDrive. Czy da się podłączyć inny magazyn, najlepiej wyjaśnić bezpośrednio z nami – podłączenie innych systemów nie jest zapewnione w sposób ogólny.
Czy musimy zmienić naszą strukturę folderów?
Nie. KOSMO pracuje ze strukturą, którą macie. Które foldery zostaną podłączone, decydujecie wy.
Czy pliki zostają w chmurze?
Tak. Dokumenty są dalej utrzymywane tam; KOSMO używa ich jako źródła wiedzy, by odpowiadać na pytania – z podaniem źródła.
Czy to z OneDrive jest nadal zgodne z RODO?
W KOSMO nic się nie zmienia: przetwarzanie odbywa się on-premise albo w naszym niemieckim centrum danych, bez trenowania na waszych treściach. Czy podłączycie OneDrive, decydujecie wy – dla samej chmury dalej obowiązują wasze własne umowy z dostawcą. Kto chce zachować suwerenny cały łańcuch, podłącza samodzielnie prowadzony Nextcloud.
Jak to się odnosi do uprawnień grupowych?
Przydzielanie uprawnień w KOSMO dalej idzie przez grupy. Podłączone foldery odwzorowują się na to, więc nikt nie dostaje treści ze źródeł, do których nie ma dostępu.
Czy da się to także on-premise?
Tak. Właśnie w połączeniu z samodzielnie prowadzonym Nextcloud całe przetwarzanie zostaje tak u was.
Czy możemy podłączyć Nextcloud i OneDrive jednocześnie?
Tak. Foldery z obu systemów można podłączyć równolegle – przydzielanie uprawnień przez grupy działa niezależnie od tego, z której chmury pochodzi źródło.
Co się dzieje, gdy zmienimy albo usuniemy plik w chmurze?
Utrzymywanie dalej odbywa się w chmurze. Jeśli usuniecie tam dokument, wypada on także jako źródło wiedzy – nie musicie nic nadrabiać w dwóch miejscach.
Co jeszcze potrafi KOSMO
Monitorować strony i dostawać przypomnienia o słowach kluczowych.
Grupy decydują, kto widzi które pliki.
Podłączyć e-maile i wysyłać odpowiedzi bezpośrednio.
Każda odpowiedź z dowodem – do przeczytania wprost w dokumencie.
KOSMO na telefonie, z powiadomieniami push.
Wdrożenie, szkolenie i informacje wewnętrzne w jednym miejscu.
Najlepiej zobaczyć samemu
W 30 minut pokażemy, jak ta funkcja wygląda w waszej codziennej pracy – na waszych własnych treściach.
