Chatbot de onboarding para nuevos empleados
Los recién incorporados preguntan a KOSMO en vez de a medio equipo – vacaciones, VPN, quién hace qué, cada respuesta con su fuente.
KOSMO responde a las preguntas recurrentes de las primeras semanas a partir de vuestros manuales, normativas y descripciones de procesos – a cualquier hora y citando siempre el documento del que procede la respuesta.
Lo que KOSMO aporta a Recursos humanos
Respuestas desde vuestros documentos
Manual, acuerdos de empresa, políticas de TI: subid lo que los nuevos empleados reciben de todos modos. KOSMO responde a partir de ahí e indica la fuente, para que la respuesta siga siendo verificable.
Descarga al equipo y a los mandos
Las mismas preguntas de las primeras semanas dejan de llegar a compañeros y responsables. Se gana tiempo por ambas partes y desaparece el reparo de preguntar dos veces.
Disponible a cualquier hora
Por la tarde, el fin de semana o en turnos: KOSMO responde al instante. En equipos distribuidos y a turnos, esa es la diferencia entre «pregunto mañana» y «sigo trabajando».
Los datos de personal no salen
Contratos, conceptos salariales, datos personales: todo permanece en vuestra infraestructura. KOSMO funciona on-premise o en un centro de datos alemán, sin ningún proveedor cloud estadounidense.
Roles y centros separados
Los estudiantes en prácticas ven contenidos distintos a los de dirección, Hamburgo distintos a los de Lübeck. Los permisos por rol dan a cada grupo exactamente los documentos que le aplican.
Mejora con cada incorporación
Las estadísticas muestran qué se pregunta realmente. Las lagunas del manual salen a la luz antes de que llegue el siguiente grupo y pueden cerrarse, en lugar de taparse de palabra cada vez.
Operativo en tres pasos
Importar documentos
Sube Manual de incorporación, acuerdos de empresa, políticas de TI y descripciones de procesos a KOSMO. La IA lee, indexa y comprende el contenido de forma semántica.
Hacer preguntas
El personal pregunta en lenguaje natural. KOSMO responde con precisión, indicando qué documento aporta qué pasaje.
Seguro y controlado
Búsqueda web desactivable, los datos nunca salen de tu infraestructura, los permisos por rol controlan el acceso.
Aviso importante: KOSMO trabaja exclusivamente con los documentos e información que proporcionas. No puede garantizarse en ningún momento la exactitud del contenido de las respuestas – si las fuentes subyacentes son incorrectas o están desactualizadas, KOSMO reproduce esos errores en consecuencia. Cada respuesta es trazable a través de su fuente citada y debe ser revisada por un profesional; la responsabilidad del contenido recae en los usuarios.
Tus datos te pertenecen –
y siguen contigo
KOSMO funciona en un centro de datos alemán certificado o on-premise. Sin llamadas a la API de OpenAI. Sin entrenamiento con tus contenidos. Sin dependencia del proveedor.
100 % conforme, alojado localmente
Centros de datos propios, sin nube de EE. UU.
Cada respuesta es trazable
Solo tus documentos, sin internet
Preguntas frecuentes – KOSMO para Recursos humanos
¿Qué aporta en concreto un chatbot de onboarding?
Responde a las preguntas que se repiten las primeras semanas: vacaciones, acceso VPN, responsabilidades, fichaje, a quién dirigirse. Los recién incorporados obtienen al momento una respuesta con fuente en lugar de esperar, y el equipo deja de repetirse.
¿Se pueden meter datos de personal en un asistente de IA?
Sí, siempre que no salgan de la empresa. KOSMO funciona on-premise o en un centro de datos alemán; ningún dato llega a un proveedor estadounidense. Los contenidos personales siguen los mismos permisos que en vuestro sistema de archivos.
¿Cuánta preparación exige?
Subís los documentos que los nuevos empleados ya reciben – manual, normativas, descripciones de procesos. KOSMO los indexa solo, no hay reglas que mantener. La mayoría de organizaciones arranca en una tarde.
¿Sustituye a la acogida por parte de personas?
No, ni es la intención. KOSMO se queda con las preguntas de consulta, para que el tiempo con el responsable y el equipo quede libre para lo que sí necesita conversación: expectativas, colaboración, oficio.
Prueba KOSMO para Recursos humanos
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