Caso d'uso
👋  Risorse umane

Chatbot di onboarding per i nuovi assunti

I nuovi assunti chiedono a KOSMO invece che a mezzo team – ferie, VPN, chi fa cosa, ogni risposta con la fonte.

🔒  Conforme al GDPR 🏳  Ospitato in Germania 👁️  Fonti citate in ogni risposta
KOSMO – Risorse umane
K
Ciao! Sono KOSMO. Come posso aiutarti oggi?
Tu
Come richiedo le ferie e quanti giorni mi spettano il primo anno?
K
Da Manuale-inserimento-2026.pdf: le ferie si richiedono dal portale self-service e vengono approvate dal responsabile diretto. Nell’anno di assunzione il diritto matura pro rata – un dodicesimo dei 30 giorni per ogni mese intero di lavoro.
K
🔒  Fonte: Manuale-inserimento-2026.pdf · On-Premise
In breve

KOSMO risponde alle domande ricorrenti delle prime settimane attingendo ai vostri manuali, regolamenti e descrizioni di processo – 24 ore su 24 e citando sempre il documento da cui proviene la risposta.

Vantaggi

Cosa fa KOSMO per Risorse umane

📖

Risposte dai vostri documenti

Manuale, accordi aziendali, policy IT: caricate ciò che i nuovi assunti ricevono comunque. KOSMO risponde attingendo da lì e indica la fonte, così ogni risposta resta verificabile.

👥

Alleggerisce team e responsabili

Le stesse domande delle prime settimane non arrivano più a colleghi e responsabili. Si risparmia tempo da entrambe le parti e sparisce l’imbarazzo di chiedere due volte.

🕒

Sempre raggiungibile

La sera, nel fine settimana, nei turni: KOSMO risponde subito. Nei team distribuiti e nel lavoro a turni è la differenza tra «chiedo domani» e «vado avanti adesso».

🔒

I dati del personale restano in casa

Contratti, elementi retributivi, dati personali: tutto resta sulla vostra infrastruttura. KOSMO gira on-premise o in un data center tedesco, senza alcun fornitore cloud statunitense.

📋

Ruoli e sedi separati

Gli studenti lavoratori vedono contenuti diversi dai responsabili, la sede di Amburgo diversi da Lubecca. I permessi per ruolo danno a ogni gruppo esattamente i documenti che lo riguardano.

📈

Migliora a ogni ingresso

Le statistiche mostrano quali domande vengono davvero poste. Le lacune del manuale emergono prima che arrivi il gruppo successivo e si possono colmare, invece di tamponarle a voce ogni volta.

Come funziona

Operativo in tre passaggi

1

Importa i documenti

Carica Manuale di inserimento, accordi aziendali, policy IT e descrizioni di processo in KOSMO. L'IA legge, indicizza e comprende il contenuto in modo semantico.

2

Fai domande

I collaboratori chiedono in linguaggio naturale. KOSMO risponde con precisione – con l'indicazione di quale documento fornisce quale passaggio.

3

Sicuro e controllato

Ricerca web disattivabile, i dati non lasciano mai la tua infrastruttura, i permessi per ruolo controllano l'accesso.

Nota importante: KOSMO lavora esclusivamente con i documenti e le informazioni che fornisci. Non può essere fornita in alcun momento alcuna garanzia sulla correttezza dei contenuti delle risposte – se le fonti sottostanti sono errate o obsolete, KOSMO riproduce di conseguenza tali errori. Ogni risposta è tracciabile tramite la fonte citata e dovrebbe essere verificata da un professionista; la responsabilità dei contenuti resta agli utenti.

Sovranità dei dati

I tuoi dati appartengono a te –
e restano da te

KOSMO funziona in un data center tedesco certificato o on-premise. Nessuna chiamata API a OpenAI. Nessun addestramento sui tuoi contenuti. Nessun vincolo con il fornitore.

🔒
Conforme al GDPR

100% a norma, ospitato localmente

🏳
Ospitato in Germania

Data center propri, nessun cloud USA

👁️
Fonti citate

Ogni risposta è tracciabile

🔒
Ricerca web disattivabile

Solo i tuoi documenti, niente internet

FAQ

Domande frequenti – KOSMO per Risorse umane

Che cosa porta concretamente un chatbot per l’onboarding?

Risponde alle domande che tornano di continuo nelle prime settimane: ferie, accesso VPN, responsabilità, rilevazione presenze, a chi rivolgersi. I nuovi assunti ottengono subito una risposta con fonte invece di attendere, e il team smette di ripetersi.

Si possono affidare dati del personale a un assistente IA?

Sì, se non escono dall’azienda. KOSMO gira on-premise o in un data center tedesco; nessun dato finisce a un fornitore statunitense. I contenuti personali seguono gli stessi permessi del vostro file system.

Quanta preparazione richiede?

Caricate i documenti che i nuovi assunti ricevono comunque – manuale, regolamenti, descrizioni di processo. KOSMO li indicizza da solo, non c’è alcun set di regole da mantenere. La maggior parte delle organizzazioni parte in un pomeriggio.

Sostituisce l’inserimento fatto dalle persone?

No, e non è l’obiettivo. KOSMO toglie di mezzo le domande da consultazione, così il tempo con responsabile e colleghi resta libero per ciò che richiede davvero un confronto: aspettative, collaborazione, mestiere.

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