Chatbot d’onboarding pour les nouveaux arrivants
Les nouveaux arrivants interrogent KOSMO plutôt que la moitié de l’équipe – congés, VPN, qui fait quoi, chaque réponse sourcée.
KOSMO répond aux questions récurrentes des premières semaines à partir de vos propres manuels, règlements et descriptions de processus – 24 h/24, en citant toujours le document dont provient la réponse.
Ce que KOSMO apporte au secteur : Ressources humaines
Des réponses tirées de vos documents
Manuel, accords d’entreprise, politiques informatiques : téléversez ce que les nouveaux arrivants reçoivent de toute façon. KOSMO y puise ses réponses et cite la source, pour qu’elles restent vérifiables.
Soulage l’équipe et l’encadrement
Les mêmes questions des premières semaines ne remontent plus aux collègues ni aux responsables. Cela fait gagner du temps des deux côtés et lève la gêne de redemander.
Disponible en permanence
Le soir, le week-end, en horaires décalés : KOSMO répond immédiatement. Dans les équipes réparties et le travail posté, c’est la différence entre « je demanderai demain » et « je continue ».
Les données RH restent chez vous
Contrats, éléments de rémunération, informations personnelles : tout reste sur votre infrastructure. KOSMO fonctionne sur site ou dans un centre de données allemand, sans aucun fournisseur cloud américain.
Rôles et sites séparés
Les alternants ne voient pas la même chose que l’encadrement, Hambourg pas la même chose que Lübeck. Les droits d’accès par rôle donnent à chaque groupe exactement les documents qui le concernent.
S’améliore à chaque promotion
Les statistiques montrent quelles questions sont réellement posées. Les manques du manuel apparaissent avant l’arrivée du groupe suivant et peuvent être comblés, au lieu d’être compensés à l’oral chaque fois.
Opérationnel en trois étapes
Importer les documents
Téléversez Manuel d’intégration, accords d’entreprise, politiques informatiques et descriptions de processus dans KOSMO. L'IA lit, indexe et comprend le contenu de manière sémantique.
Poser des questions
Les collaborateurs posent leurs questions en langage naturel. KOSMO répond avec précision – en citant quel document fournit quel passage.
Sécurisé & maîtrisé
Recherche web désactivable, les données ne quittent jamais votre infrastructure, les droits par rôle contrôlent l'accès.
Remarque importante : KOSMO travaille exclusivement avec les documents et informations que vous fournissez. Aucune garantie ne peut être donnée à aucun moment quant à l'exactitude des réponses – si les sources sous-jacentes sont erronées ou obsolètes, KOSMO reproduit ces erreurs en conséquence. Chaque réponse est traçable via sa source citée et doit être vérifiée par un professionnel ; la responsabilité du contenu incombe aux utilisateurs.
Vos données vous appartiennent –
et le restent
KOSMO fonctionne dans un centre de données allemand certifié ou on-premise. Aucun appel d'API vers OpenAI. Aucun entraînement sur vos contenus. Aucune dépendance à un fournisseur.
100 % conforme, hébergé localement
Centres de données propres, pas de cloud US
Chaque réponse est traçable
Seulement vos documents, pas d'internet
Questions fréquentes – KOSMO pour le secteur : Ressources humaines
Qu’apporte concrètement un chatbot d’onboarding ?
Il répond aux questions qui reviennent sans cesse les premières semaines : congés, accès VPN, responsabilités, saisie du temps, interlocuteurs. Les nouveaux arrivants obtiennent aussitôt une réponse sourcée au lieu d’attendre ou de redemander, et l’équipe cesse de se répéter.
A-t-on le droit de confier des données RH à une IA ?
Oui, si elles ne sortent pas de la maison. KOSMO fonctionne sur site ou dans un centre de données allemand ; aucune donnée ne part chez un fournisseur américain. Les contenus personnels suivent les mêmes droits d’accès que dans votre système de fichiers.
Quelle préparation cela demande-t-il ?
Vous téléversez les documents que les nouveaux arrivants reçoivent déjà – manuel, règlements, descriptions de processus. KOSMO les indexe automatiquement, sans règles à maintenir. La plupart des organisations sont opérationnelles en un après-midi.
Cela remplace-t-il l’intégration humaine ?
Non, et ce n’est pas le but. KOSMO absorbe les questions que l’on cherche dans un document, afin que le temps passé avec le responsable et l’équipe serve à ce qui demande vraiment un échange : attentes, collaboration, métier.
Tester KOSMO pour le secteur : Ressources humaines
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