Onboarding-chatbot til nye medarbejdere
Nye medarbejdere spørger KOSMO i stedet for det halve team – ferie, VPN, hvem gør hvad, hvert svar med kilde.
KOSMO besvarer de tilbagevendende spørgsmål fra de første uger ud fra jeres egne håndbøger, retningslinjer og procesbeskrivelser – døgnet rundt og altid med henvisning til det dokument, svaret kommer fra.
Hvad KOSMO gør for HR
Svar fra jeres egne dokumenter
Håndbog, lokalaftaler, it-retningslinjer: upload det, nye medarbejdere alligevel får. KOSMO svarer ud fra det – og nævner kilden, så svaret kan efterprøves.
Aflaster team og ledere
De samme spørgsmål fra de første uger lander ikke længere hos kolleger og ledere. Det sparer tid begge veje og fjerner besværet ved at spørge to gange.
Tilgængelig døgnet rundt
Om aftenen, i weekenden, på vagt: KOSMO svarer med det samme. I fordelte teams og skifteholdsarbejde er det forskellen på "jeg spørger i morgen" og "jeg arbejder videre nu".
Personaledata bliver i huset
Kontrakter, løndele, personoplysninger – alt bliver på jeres infrastruktur. KOSMO kører on-premise eller i et tysk datacenter, uden en amerikansk cloududbyder involveret.
Roller og lokationer holdt adskilt
Studentermedhjælpere ser noget andet end ledere, Hamborg noget andet end Lübeck. Rollebaserede adgangsrettigheder giver hver gruppe præcis de dokumenter, der gælder for dem.
Bliver bedre for hvert hold
Statistikken viser, hvad der faktisk bliver spurgt om. Huller i håndbogen dukker op, før næste hold starter – og kan lukkes i stedet for at blive dækket mundtligt hver gang.
Klar i tre trin
Indlæs dokumenter
Upload Onboardinghåndbog, lokalaftaler, it-retningslinjer og procesbeskrivelser til KOSMO. AI'en læser, indekserer og forstår indholdet semantisk.
Stil spørgsmål
Medarbejdere spørger i naturligt sprog. KOSMO svarer præcist – med kildeangivelse for, hvilket dokument der leverer hvilket afsnit.
Sikkert og kontrolleret
Websøgning kan slås fra, data forlader aldrig din infrastruktur, rolletilladelser styrer adgangen.
Vigtig bemærkning: KOSMO arbejder udelukkende med de dokumenter og oplysninger, du stiller til rådighed. Der kan på intet tidspunkt gives garanti for svarenes indholdsmæssige rigtighed – hvis de underliggende kilder er fejlagtige eller forældede, gengiver KOSMO disse fejl tilsvarende. Hvert svar kan spores via kildeangivelsen og bør efterprøves fagligt; ansvaret for indholdet ligger hos brugerne.
Dine data tilhører dig –
og bliver hos dig
KOSMO kører i et certificeret tysk datacenter eller on-premise. Ingen API-kald til OpenAI. Ingen træning på dit indhold. Ingen leverandørbinding.
100 % lovlig, hostet lokalt
Egne datacentre, ingen US-cloud
Hvert svar kan spores
Kun dine dokumenter, intet internet
Ofte stillede spørgsmål – KOSMO for HR
Hvad giver en onboarding-chatbot helt konkret?
Den besvarer de spørgsmål, der vender tilbage i de første uger: ferie, VPN-adgang, ansvarsområder, tidsregistrering, hvem man skal spørge. Nye medarbejdere får straks et svar med kilde i stedet for at vente, og teamet slipper for gentagelserne.
Må personaledata lægges ind i en AI-assistent?
Ja, hvis de ikke forlader huset. KOSMO kører on-premise eller i et tysk datacenter; ingen data havner hos en amerikansk udbyder. Personoplysninger følger de samme adgangsrettigheder som i jeres filsystem.
Hvor meget forberedelse kræver det?
I uploader det materiale, nye medarbejdere alligevel får – håndbog, retningslinjer, procesbeskrivelser. KOSMO indekserer det selv, der er intet regelsæt at vedligeholde. De fleste organisationer er klar på en eftermiddag.
Erstatter det oplæring fra mennesker?
Nej, og det er heller ikke meningen. KOSMO tager de spørgsmål, man ellers slår op – så tiden med leder og kolleger bliver fri til det, der virkelig kræver en samtale: forventninger, samarbejde, faget.
Prøv KOSMO for HR
Anmod om en gratis demo – vi viser live, hvordan KOSMO fungerer i din organisation. Ingen opsætning, intet kreditkort.
