Chatbot basé sur l’IA
pour l’intégration

Avantages d’un chatbot interne pour l’intégration des nouveaux collègues :

Nous hébergeons toutes les données et applications dans nos propres centres de données en Allemagne.

Accès sécurisé aux données, conforme au RGPD : Le chatbot est conforme au RGPD et stocke les données exclusivement sur des serveurs en Allemagne. Ainsi, tout ce qui est partagé pendant l’intégration reste sûr et confidentiel.

Orientation rapide et premier interlocuteur : Les nouveaux employés ont beaucoup de questions – le chatbot est immédiatement disponible et répond rapidement et de manière fiable aux questions les plus importantes concernant les processus, les interlocuteurs et les détails organisationnels.

Assistance complète 24 heures sur 24 : Le chatbot est disponible à tout moment et accompagne les nouveaux membres de l’équipe dans leurs premiers pas – de l’organisation du poste de travail aux consignes de sécurité, en passant par les principaux outils informatiques. Ainsi, aucune question ne reste sans réponse, même en dehors des heures de bureau.

Guide à travers les processus internes : Notre chatbot aide les nouveaux employés à s’orienter dans la structure de l’organisation. Il fournit des indications précieuses sur les processus, les guides et les principaux déroulements de la vie professionnelle quotidienne, afin que l’équipe puisse s’intégrer rapidement.

Adaptation individuelle aux besoins des départements : Le chatbot peut être adapté de manière flexible aux exigences spécifiques de chaque département ou poste, afin que chaque personne reçoive les informations qui la concernent précisément.

Intégration efficace aux outils et systèmes internes : Qu’il s’agisse des outils de messagerie, du système de gestion de documents ou de l’intranet, le chatbot propose des formations et des instructions pour toutes les applications importantes nécessaires au quotidien.

Dépôt central pour les ressources d’intégration : Le chatbot peut servir de base de connaissances pour tous les documents d’intégration pertinents. Les directives, les modèles de documents et les supports de formation sont disponibles à tout moment et sont à jour.

Assistance grâce à des listes de contrôle personnalisables : Le chatbot propose des listes de contrôle d’intégration individuelles qui guident tout au long du processus d’intégration et garantissent qu’aucune étape importante n’est oubliée – de l’installation du poste de travail à la première planification de projet.

Encouragement de l’autonomie : Grâce à la disponibilité directe des réponses et des ressources, le chatbot encourage une intégration autonome et proactive. Les nouveaux employés se sentent moins dépendants de leurs collègues et peuvent organiser leur intégration de manière indépendante.

Intégration rapide dans la culture d’entreprise : Le chatbot donne un aperçu de la culture et des valeurs de l’organisation et partage des informations sur les événements internes, les offres et les équipes pertinentes. Ainsi, les nouveaux membres de l’équipe se sentent plus rapidement partie intégrante de l’ensemble.